Dobrze zredagowany list motywacyjny powinien brzmieć przede wszystkim szczerze, ale jednocześnie niezbyt uniżenie; przy tym powinien mieć formalne brzmienie pełne szacunku, a jednocześnie nie być zbyt długi – nikt nie zechce czytać wypracowania o tym, jak bardzo pragniemy tej czy innej pracy. Przy redagowaniu tego dokumentu najlepiej zdać się na pomoc kogoś, kto zna dobrze zasady ortografii i umie ocenić, czy treść listu spełnia tych kilka kryteriów.